¿Qué ocurre con las 10.000 hojas de papel de copia que el oficinista medio utiliza cada año?

Aunque muchos documentos en papel se absorben en el lugar de trabajo, se archivan o se guardan en un almacén de documentos o en otro lugar, es probable que muchas páginas se tiren a la basura en el momento porque la información no es útil o contiene errores, etc.

Pero cualquier documento del lugar de trabajo que ya no sea necesario y que contenga información personal identificable debe ser destruido de forma segura y luego reciclado. Por eso, los sistemas de seguridad de los documentos y la sostenibilidad medioambiental son una buena combinación, y un negocio inteligente. He aquí por qué todo lugar de trabajo necesita una política que incluya ambas cosas.

  1. Cumplimiento. Las empresas tienen la obligación legal de proteger la información privada y existen grandes multas, e incluso penas de prisión, para quienes no lo hagan.
  2. Reduce el riesgo de violación de datos. Si los documentos en papel acaban en los contenedores de reciclaje o de basura antes de ser destruidos, aumenta el riesgo de que esa información sea robada y utilizada para el robo de identidad u otros delitos. Una empresa de destrucción de documentos fiable como Safetydoc en España proporciona una cadena de custodia segura, desde los contenedores cerrados en el lugar de trabajo hasta la retirada y destrucción segura de los documentos. La empresa debe utilizar una trituradora de corte transversal y proporcionar un certificado de destrucción después de cada trituración. 
  3. Ahorra dinero – y reputación. Un estudio sobre el coste de las filtraciones de datos muestra que el coste medio de una filtración de datos para una empresa fue de 3,5 millones de dólares estadounidenses; un 15% más que el año anterior. Una violación de datos daña la reputación de una empresa y la lealtad de los clientes también.  
  4. Reduce las oportunidades de robo. La delincuencia en el lugar de trabajo está aumentando. Un Informe sobre el Estado de la Industria muestra que en el 61% de los delitos denunciados, el autor trabajaba para la empresa. Elimina la tentación asociándote con una empresa de trituración fiable. Implantar una política de destrucción de todo y una política de escritorio limpio también puede ser muy eficaz para reducir el riesgo de robo.
  5. Salva árboles. Según los expertos en seguridad de la información de Safetydoc, dos contenedores llenos de papel para triturar y reciclar ahorran un árbol en el bosque. La empresa proporciona a cada cliente un certificado medioambiental anual que muestra cuántos árboles ha salvado su programa de trituración.  
  6. Reduce la cantidad de residuos en los vertederos.  Según Safetydoc, el mundo generó 2,6 billones de libras de basura en 2012, de las cuales el 17% era papel. Si un lugar de trabajo no cuenta con programas seguros de destrucción y reciclaje de documentos -que incluyan contenedores con llave para los documentos que ya no se necesitan y deben ser triturados-, los empleados pueden tirar los documentos a la basura.
  7. Genera otros beneficios medioambientales. El reciclaje de papel conserva los recursos naturales, ahorra energía, reduce las emisiones de gases de efecto invernadero y mantiene el espacio de los vertederos libre para otros tipos de basura que no se pueden reciclar. Pregunte también a sus socios comerciales sobre sus prácticas de sostenibilidad.